自動回復功能是指在您的郵箱接收到新的郵件時,自動將您預設的信息作為一封郵件的內容回復給發(fā)信人,也可以設置某些地址收不到回復。這樣在您無法回復郵件的時候,例如出差時,可以通過自動回復功能告訴發(fā)信人自己會在回來后回復信件。
在您郵箱設置的主頁面中點擊“自動回復”,系統(tǒng)將彈出設置自定回復的頁面。(圖表 20-18 設置自動回復)
圖表 20-18 設置自動回復
點擊“使用”您可以編輯要自動回復的內容,點擊保存即可生效(圖表 20-19 使用自動回復)。
圖表 20-19 使用自動回復
1.在“開啟自動回復”中選擇是,將開啟自動回復功能,郵箱收到郵件后,系統(tǒng)自動將您設置的自動回復內容以郵件形式發(fā)送給發(fā)信人。選擇否將關閉自動回復功能,收到郵件后,系統(tǒng)不會自動向發(fā)信人回復郵件。
2.在“開啟地址回復”中選擇是,則當您設置為無須回復的郵箱地址發(fā)來郵件時,即使您開啟了自動回復功能,系統(tǒng)也不會對這些發(fā)信人自動回復郵件。您可以在這里設定一系列郵件地址,多個郵箱地址間可用中英文逗號或分號分隔。當您的郵箱收到這些地址發(fā)來的郵件時,如果開啟了地址回復功能,系統(tǒng)都不給予自動回復。
3.注意:開啟自動回復功能后將使自動轉寄功能失效。